Podczas organizacji dorocznych spotkań SAC Lenovo w Krakowie, Amsterdamie, Madrycie i Atenach oraz międzynarodowych konferencji Google na Sycylii i w Barcelonie położyliśmy ogromny nacisk na komunikację z ich uczestnikami.
Stworzyliśmy spersonalizowaną platformę internetową z opcją logowania, na której umieszczaliśmy na bieżąco wszystkie istotne informacje. Wysyłaliśmy biuletyny przedwyjazdowe oraz SMS-y grupowe w trakcie konferencji. Ponieważ ich uczestnicy pochodzili w z różnych krajów, z każdym kontaktowaliśmy się osobiście, by razem wybrać dogodne połączenie lotnicze i ustalić ewentualne ograniczenia i preferencje żywieniowe.